Duits BTW nummer aanvragen om te verkopen via FBA Duitsland

Duits btw nummer aanvragen
Duits btw nummer aanvragen voor Amazon FBA Duitsland verkoop

In het kort

  • Bij levering vanuit Duitsland (ook FBA) of overschrijding van € 100.000 aan Duitse verkoop of afstand is inschrijving bij de Duitse belastingdienst verplicht;
  • Amazon vraag voor FBA vanuit het Duitse distributiecentrum een steuernummer, Duits btw nummer(UstId.Nr), steuernummer en F22-verklaring.

Leestijd: 10 minuten

Wanneer is een Duits btw nummer nodig?

Om te kunnen verkopen op Amazon moet je ingeschreven zijn bij de KVK. De Kamer Van Koophandel stuurt bij inschrijving de bedrijfsinformatie door aan de Nederlandse Belastingdienst, zij voorzien het bedrijf van een Nederlands btw nummer. Met een Nederlands btw nummer kun je wereldwijd verkopen. Voor de Europese markt zijn er voor Nederlandse Amazon verkopers grofweg twee situaties waarin een Nederlands btw nummer niet voldoende is. Wij gaan hier in op de situatie met ons grootste buurland: Duitsland.

  • Situatie 1: De verkoop op afstand vanuit Nederland aan Duitse klanten is meer dan € 100.000 per jaar. Vanaf het moment van overschrijden ben je belastingplichtig voor de omzetbelasting in Duitsland. Let op: per 2021 verandert de regelgeving omtrent de afstanddrempel verkoop in Europa.
  • Situatie 2: De voorraad voor het verzenden ligt in Duitsland, zoals bij FBA in Duitsland het geval is. We gaan hier uit van één opslaglocatie in heel Europa: een Europen Fulfillment Network (EFN). Vanuit deze opslaglocatie in Duitsland wordt zowel Duitsland als Nederland en eventuele andere landen bediend.

Het is zeer waarschijnlijk dat er op korte termijn geen distributie centrum van Amazon in Nederland komt. Zeker met het oog op het nieuwe distributiecentrum dat net over de grens in Duitsland gerealiseerd wordt. Dat betekent dat ook voor het gebruik van FBA in Nederland, de voorraad in Duitsland ligt.

Hoe kun je een Duits btw nummer aanvragen?

Een Duits btw nummer kun je aanvragen bij belastingkantoor in Kleef (Kleve, Deutschland). Daarbij moet het volgende ingediend worden:

  • (Eenmanszaak) Het ingevulde formulier "Vragenlijst voor de fiscale behandeling / oprichting van een handels-, zelfstandig- (vrij beroep) of land- en bosbouwbedrijf" toesturen. Hierbij het Duitse PDF bestand van het belastingkantoor Kleef.
  • (Vennootschappen: B.V., N.V., V.O.F., C.V.) Het ingevulde formulier "Vragenlijst voor de fiscale behandeling van een naar buitenlands recht opgerichte vennootschap" en het "Inlegblad bij de vragen volgens regels 16 en 17" invullen. Hierbij het Duitse PDF bestand van het belastingkantoor Kleef, een link naar het online inschrijf bestand, en een link naar de PDF invulinstructie.
  • Het Nederlandse BTW identificatienummer.
  • Een uittreksel van de Kamer van Koophandel van het bedrijf en voor de aandeelhouders van de vennootschap.
  • Organigram van het bedrijf. Een grafische weergave van de organisatorische vorm van het bedrijf. Werk je bijvoorbeeld met een Holding - Werkmaatschappij structuur dan komt dat hierin naar voren.
Finanzamt Kleve btw nummer duitsland aanvragen
Finanzamt Kleve voor het aanvragen van een Duits btw nummer.

Wat heb je nodig om via FBA vanuit Duitsland te verkopen?

Om te mogen verkopen via FBA vanuit Duitsland heb je een Tax Certificate, Tax Identification Number en een F22-certificate nodig. Hieronder wordt ingegaan op het verkrijgen van alle drie de vereisten.

  • Tax Certificate (ook wel Steuernummer, Duits btw-nummer en German VAT number genoemd) is het binnenlandse Belastingnummer voor de Duitse markt. Omdat Nederlanders altijd hun Duitse btw nummer aanvragen in Kleve begint het nummer voor Nederlanders altijd met 116.
  • Tax Identificate Number (ook wel Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, USt-IdNr., Belasting identificatie nummer en German Tax ID genoemd) is het belastingnummer dat voor internationale handel gebruikt wordt beginnende met DE. Dit nummer is vergelijkbaar met het Nederlandse belastingnummer beginnende met NL.
  • F22-Certificate (ook wel F22-bescheinigung, F22-form/formulier, Bescheinigung nach §22f UStG en F22-verklaring genoemd) Dit formulier is sinds 2019 nodig om de aansprakelijkheid van het betalen van omzetbelasting te verleggen van marketplaces, zoals Amazon, naar de verkopende partij. Dit certificaat verbindt een Duits btw nummer aan een Amazon account.

Hoe vraag je een F22-certificaat aan?

Het F22-certificaat vraag je aan bij het Belastingkantoor waar je ook het Duitse btw nummer aanvraagt. Voor Nederlanders het Finanzamt Kleve dus. Hier vind je het PDF USt 1TJ bestand voor het aanvragen van het F22-certificaat. Het ingevulde formulier stuur je samen met het ingevulde document voor de aanvraag van het btw nummer naar het belastingkantoor in Kleef.

Wanneer ontvang je de benodigde nummers en certificaten?

Het Duitse interne belasting/btw nummer (Steuernummer) en het F22-certificaat ontvang je per brief van het belastingkantoor in Kleef. Dit duurt gemiddeld ongeveer 4 weken. Het internationale Duitse belasting identificatie nummer (USt-IdNr.) ontvang je gemiddeld 2 weken later van de nationale Belastingdienst Duitsland.

Daaropvolgend kunnen de formulieren verzonden worden naar Amazon. De verwerking daarvan duurt ongeveer een week. Vanaf dat moment ben je in staat te verkopen via FBA vanuit Duitsland.

Duits btw nummer aanvragen uitbesteden

Onze specialisten staan voor je klaar om voor een vaste lage prijs van € 279 deze administratieve klus voor je uit handen te nemen. Onder Advies op maat kun je jouw Duits btw nummer, belasting identificatie nummer en F22-formulier in één keer regelen.

Disclaimer: deze informatie is van algemene aard en geen juridisch advies of belastingadvies. Bij vragen of onduidelijkheden neem contact op met een juridisch adviseur en/of belastingadviseur. 

Online verkoop cijfers in Duitsland

De (indrukwekkende) cijfers van verkopen in Duitsland met Amazon

Door Peter | 24/07/2020

Duitsland is voor ons Nederlanders een logische stap voor geografische uitbereiding van de online verkoop. Met meer dan 80 miljoen inwoners en nog veel meer Duitssprekende in de buurlanden Oostenrijk en Zwitserland een zeer interessante markt. Op zichzelf zeggen deze …

De (indrukwekkende) cijfers van verkopen in Duitsland met Amazon Lees verder »

Wat je NIET moet dropshippen op Amazon

Door Ties | 16/07/2020

Door te dropshippen op Amazon kun je een passief inkomen genereren. Je koopt producten in, verstuurt ze vervolgens naar Amazon en Amazon doet de verzendingen en klantenservice, ook wel FBA genoemd). Het is geschikt voor een hoop producten, maar er …

Wat je NIET moet dropshippen op Amazon Lees verder »

Amazon.nl verbinden met amazon account andere landen

Amazon.nl account koppelen aan Amazon EU en VS account

Door Peter | 24/06/2020

Tot grote ergernis van veel verkopers op Amazon, waaronder wijzelf, is dit nog steeds niet mogelijk. Het is niet duidelijk waarom deze functie tot koppelen van accounts nog niet mogelijk is. Normaliter koppel je accounts van de verschillende Amazon domeinen …

Amazon.nl account koppelen aan Amazon EU en VS account Lees verder »

Administratieve verplichtingen voor Rekket bij de KVK en de belastingdienst

Door Peter | 13/06/2020

In het kort Inschrijven bij de KVK en belastingdienst duurt ongeveer een uurtje en kost € 50 euro aan inschrijfvergoeding.  Na ongeveer 2 weken heb je de benodigde gegevens van de KVK en Belastingdienst. Leestijd: 5 minuten Voor Rekket gebruiken …

Administratieve verplichtingen voor Rekket bij de KVK en de belastingdienst Lees verder »

Scroll naar top