Wanneer heb je een Pools btw-nummer nodig?
De plicht ontstaat in een aantal situaties.
- Je houdt voorraad in Polen, bijvoorbeeld via FBA
- Je verkoopt lokaal vanuit Polen aan Poolse klanten
- Als Poolse onderneming vanaf 200.000 PLN (ongeveer 45.000 euro) omzet per jaar
- Buitenlandse EU-verkopers: vanaf de eerste belaste verkoop met lokale voorraad
Btw-tarieven in Polen
Zo vraag je je btw-nummer aan
- Aanvraag voorbereiden We verzamelen je bedrijfsgegevens en bereiden de aanmelding (VAT-R) voor.
- Btw-nummer aanvragen We vragen je NIP en btw-registratie aan bij de Poolse belastingdienst.
- Nummer koppelen We koppelen je nummer aan je verkoopkanalen.
Aangiftes, OSS en risico’s
Afstandsverkopen en de OSS-regeling
Lever je vanuit Nederland rechtstreeks aan consumenten in Polen en blijf je samen met je andere EU-verkopen onder 10.000 euro per jaar, dan reken je Nederlandse btw. Kom je daarboven, dan reken je het btw-tarief van het land van je klant. Dat kun je in één aangifte afhandelen via de One Stop Shop (OSS), zonder in elk land een apart nummer te hoeven. Belangrijk: zodra je voorraad in Polen ligt (bijvoorbeeld via FBA), val je niet meer onder OSS en heb je daar een lokaal btw-nummer nodig.
Aangiftes en deadlines
Je dient elektronisch in (JPK_VAT), maandelijks of per kwartaal. We bewaken de deadlines en dienen op tijd in.
Boetes en risico’s
Bij een onjuiste aangifte kan de boete oplopen tot 100% van de te weinig aangegeven btw, plus rente. Zonder geldige registratie riskeer je naheffingen en geblokkeerde listings.
Veelgestelde vragen over btw in Polen
Heb ik een Pools btw-nummer nodig voor FBA Polen?
Ja. Zodra je voorraad in Polen ligt, moet je je daar registreren.
Doen jullie ook de aangiftes?
Ja. We regelen de registratie en de periodieke aangiftes met begeleiding in jouw taal.
