Wanneer heb je een Spaans btw-nummer nodig?
De plicht ontstaat in een aantal situaties.
- Je houdt voorraad in Spanje, bijvoorbeeld via FBA
- Je verkoopt lokaal vanuit Spanje aan Spaanse klanten
- Er is geen binnenlandse drempel: vanaf de eerste belaste verkoop
- Je verplaatst eigen voorraad naar Spanje
Btw-tarieven in Spanje
Zo vraag je je btw-nummer aan
- NIF aanvragen Eerst regelen we een Spaans fiscaal nummer (NIF) voor je onderneming.
- Btw-registratie We registreren je voor btw bij de Agencia Tributaria.
- Nummer koppelen We koppelen je btw-nummer aan je verkoopkanalen.
Aangiftes, OSS en risico’s
Afstandsverkopen en de OSS-regeling
Lever je vanuit Nederland rechtstreeks aan consumenten in Spanje en blijf je samen met je andere EU-verkopen onder 10.000 euro per jaar, dan reken je Nederlandse btw. Kom je daarboven, dan reken je het btw-tarief van het land van je klant. Dat kun je in één aangifte afhandelen via de One Stop Shop (OSS), zonder in elk land een apart nummer te hoeven. Belangrijk: zodra je voorraad in Spanje ligt (bijvoorbeeld via FBA), val je niet meer onder OSS en heb je daar een lokaal btw-nummer nodig.
Aangiftes en deadlines
Je dient elektronisch in bij de Agencia Tributaria, per kwartaal en bij grotere volumes per maand, met als terugkerend ijkpunt de 20e. Administratie bewaar je vier jaar.
Boetes en risico’s
Te laat indienen levert een vaste boete plus een percentage van de verschuldigde btw op, met rente bij te late betaling. Zonder geldige registratie riskeer je naheffingen en geblokkeerde listings.
Veelgestelde vragen over btw in Spanje
Heb ik een NIF nodig naast mijn btw-nummer?
Ja. In Spanje heb je eerst een fiscaal nummer (NIF) nodig; daarmee regelen we je btw-registratie.
Doen jullie ook de aangiftes?
Ja. We regelen de registratie en de periodieke aangiftes met begeleiding in jouw taal.
