Authorized Representative (AR) voor Nederlandse bedrijven met een BattG registratie: dit moet je weten
Vanaf 18 augustus 2025 is het verplicht voor bedrijven zonder vestiging in Duitsland (waaronder veel Nederlandse ondernemers) om een Authorized Representative (AR) aan te stellen als zij batterijen of producten met batterijen verkopen in Duitsland. Dit is onderdeel van de nieuwe EU Batterijenverordening (EU 2023/1542).
Wat doet een Authorized Representative?
- Registratie in Duitsland via Stiftung EAR: De Authorized Representative (AR) registreert jouw merk, batterijtijd en producttype correct bij de Duitse instantie.
- Vertegenwoordiging bij markttoezicht: De AR is verantwoordelijk voor contact met toezichthouders, inclusief het aanleveren van CE-verklaringen en technische documentatie.
- Continu compliancebeheer: De AR bewaakt of je producten voldoen aan etiketteringsvereisten, recyclingverplichtingen en rapportages.
Waarom dit ook voor Nederlandse bedrijven geldt
Verkoop je als Nederlandse ondernemer op de Duitse markt, bijvoorbeeld via Amazon.de, dan moet je bedrijf geregistreerd staan bij Stiftung EAR. Heb je geen vestiging in Duitsland, dan kan dit uitsluitend via een Authorized Representative, ofwel een gemachtigd vertegenwoordiger. Zonder deze registratie mogen jouw producten niet meer worden aangeboden en loop je risico op boetes en verwijdering van je listings.
Belangrijke deadlines om te onthouden
- 1 april tot 18 augustus 2025: Bestaande registraties zonder AR worden ingetrokken. Herregistratie via een AR is noodzakelijk.
- Vanaf 18 augustus 2025: Een AR is verplicht voor iedere registratie. Registraties zonder AR worden verwijderd.
- Vanaf 16 januari 2026: Toewijzing aan een erkende inzamelorganisatie (OfH) is vereist. Zonder deze stap vervalt je registratie alsnog.
Onze aanpak bij Amazonadvies.nl
- Gratis intake en offerte: we brengen jouw situatie in kaart en brengen je in contact met de juiste partij.
- AR-mandaat: onze partner (in Duitsland) treedt op als Authorized Representative voor de BattG in Duitsland.
- Registratie: we zorgen voor correcte aanmelding bij Stiftung EAR.
- Beheer: we houden jouw compliance-dossier up-to-date en verzorgen de jaarlijkse aangiftes.
- Support: we staan klaar bij vragen van autoriteiten of wijzigingen in de regelgeving.
Voor wie is dit relevant?
- Fabrikanten of distributeurs die geen vestiging in Duitsland hebben
- Amazon-verkopers die batterijen of producten met batterijen verkopen
- Bedrijven met bestaande EAR-registraties die nog geen AR hebben aangewezen
Wat zijn de risico’s bij te laat handelen?
- Producten worden verwijderd van de Duitse markt
- Listings op Amazon.de worden geblokkeerd
- Hoge boetes en juridische gevolgen bij non-compliance
Conclusie
De nieuwe EU-regels brengen flinke verplichtingen met zich mee voor bedrijven die actief zijn op de Duitse markt. Een Authorized Representative is vanaf augustus 2025 niet optioneel, maar essentieel. Amazonadvies.nl helpt je graag met het volledig ontzorgen van jouw AR-registratie en alle bijbehorende compliancezaken.
