Wat betekent GPSR (General Product Safety Regulation) voor verkopers op Amazon
In het kort
- Wat is de GPSR (General Product Safety Regulation);
- Doelstellingen van de GPSR;
- Wat betekent de GPSR voor verkopers op Amazon;
- De belangrijkste voordelen voor verkopers.
Leestijd: 6 minuten
Amazon EU GPSR Checklist: wat heb je nodig om compliant te zijn:
Hulp nodig bij je EPR verplichtingen? Neem contact op
Vanaf 13 december 2024 wordt de General Product Safety Regulation (GPSR) ofwel de verordening inzake algemene productveiligheid van kracht, waarmee het huidige kader voor productveiligheid in de EU aanzienlijk wordt gemoderniseerd. De GPSR vervangt de bestaande Algemene Productveiligheidsrichtlijn (GPSD) en de EU-richtlijn voor producten die op levensmiddelen lijken. Het nieuwe regelgevingskader is ontworpen om de veiligheid van alle consumentenproducten te waarborgen, zowel offline als online, en introduceert nieuwe verplichtingen voor bedrijven die actief zijn in de EU-markt. De nieuwe verordening heeft naast nadelen ook voordelen voor verkopers op Amazon.
Wat is de GPSR (General Product Safety Regulation) en waarom is het belangrijk voor Amazon?
De GPSR vereist dat alle consumentenproducten die op de EU-markten worden aangeboden veilig zijn, ongeacht of deze producten vallen onder andere specifieke EU-wetgeving. Dit betekent dat producten die voorheen buiten specifieke regelgeving vielen, nu ook onder deze verordening zullen vallen, waardoor een vangnet wordt gecreëerd voor de bescherming van EU-consumenten tegen gevaarlijke producten, zowel nu als in de toekomst.
Doelstellingen van de GPSR:
- Zorgen voor de veiligheid van alle producten, inclusief nieuwe technologieën zoals producten met software-updates.
- Aanpakken van uitdagingen in verband met online verkoop, vooral via online marktplaatsen zoals Amazon.
- Verbeteren van de handhaving van productveiligheidsregels en markttoezicht, waardoor een gelijk speelveld voor bedrijven wordt gecreëerd.
- Verbeteren van terugroepacties voor gevaarlijke producten door gestandaardiseerde terugroepmededelingen en directe consumenteninformatie.
Verantwoordelijkheden voor bedrijven
Een van de belangrijkste veranderingen die de GPSR met zich meebrengt, is de uitbreiding van verantwoordelijkheden door de hele toeleveringsketen. Bedrijven die actief zijn in de EU, inclusief aanbieders van online marktplaatsen zoals Amazon, moeten nu voldoen aan strengere eisen voor productveiligheid en traceerbaarheid.
Belangrijkste veranderingen:
- Het voorzorgsprincipe wordt breder toegepast, wat betekent dat bedrijven voorzorgsmaatregelen moeten nemen bij wetenschappelijke onzekerheid over mogelijke gezondheidsrisico’s.
- Versterkte traceerbaarheid van producten is nu verplicht, wat bedrijven dwingt om nauwkeurige en toegankelijke informatie te verstrekken.
- Bedrijven moeten ongevallen rapporteren aan de autoriteiten en voldoen aan strengere markttoezichtsregels.
- Alle producten moeten nu voorzien zijn van informatie over een verantwoordelijke economische operator gevestigd in de EU, die optreedt als contactpunt voor consumenten en autoriteiten.
Wat betekent de GPSR voor verkopers op Amazon?
Vanaf 13 december 2024 moeten alle producten die op Amazon worden verkocht voldoen aan de GPSR-vereisten, anders worden ze van de markt gehaald. Dit vereist dat verkopers proactief zijn in het waarborgen van productconformiteit, het bijwerken van etikettering en het aanstellen van een EU-gebaseerde vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de naleving van de GPSR.
Voorbereidingen die verkopers moeten treffen:
- Productcompliance Verifiëren: Zorg ervoor dat al je producten voldoen aan de nieuwe en bestaande wetgeving, en bereid de benodigde technische documentatie en testrapporten voor.
- Productetikettering: Elke product moet fysiek zijn geëtiketteerd met een productidentificatie (type, batch- of serienummer) die zichtbaar en leesbaar is voor consumenten. Bovendien moeten contactgegevens van de fabrikant en de verantwoordelijke persoon in de EU op het product of de verpakking worden vermeld.
- Aanstellen van een EU-gebaseerde Vertegenwoordiger (Responsible Person): Bedrijven buiten de EU moeten een gemachtigde vertegenwoordiger aanstellen in de EU, die als contactpersoon zal optreden en verantwoordelijk zal zijn voor de naleving van de GPSR.
Belangrijke voordelen voor verkopers:
De invoering van de GPSR (algemene productveiligheidsverordening) biedt verschillende voordelen voor verkopers die actief zijn in de EU. Hier zijn drie belangrijke voordelen:
- Groter consumentenvertrouwen en verhoogde verkoopkansen:
- Door te voldoen aan de GPSR kunnen verkopers het vertrouwen van consumenten in de veiligheid van hun producten vergroten. Dit toegenomen vertrouwen kan leiden tot hogere klantloyaliteit, een sterkere merkreputatie en uiteindelijk meer verkoop. Consumenten zijn eerder geneigd om producten te kopen waarvan ze weten dat ze voldoen aan de strenge EU-veiligheidsnormen.
- Geharmoniseerde normen binnen de EU:
- De GPSR biedt een uniform regelgevend kader voor alle EU-lidstaten, wat het nalevingsproces voor verkopers vereenvoudigt. In plaats van zich te moeten aanpassen aan verschillende veiligheidsvoorschriften in elk land, kunnen verkopers nu voldoen aan één set regels. Dit vermindert de complexiteit en administratieve lasten, vooral voor verkopers die in meerdere EU-markten actief zijn.
- Bescherming tegen oneerlijke concurrentie:
- De GPSR versterkt het markttoezicht en de handhaving, wat compliant verkopers beschermt tegen oneerlijke concurrentie. Door ervoor te zorgen dat alle producten op de EU-markt aan dezelfde veiligheidsnormen voldoen, worden malafide handelaren die onveilige of niet-conforme producten verkopen, sneller aangepakt. Dit zorgt voor een gelijk speelveld voor eerlijke bedrijven.
Door tijdig aan de GPSR te voldoen, kunnen verkopers niet alleen hun concurrentiepositie verbeteren, maar ook profiteren van de grotere markttoegang en vertrouwen van Europese consumenten.
Betere bescherming voor consumenten
De GPSR zorgt voor een beter beschermingsniveau voor consumenten door ervoor te zorgen dat producten veilig zijn gedurende hun hele levenscyclus, inclusief de uitdagingen die gepaard gaan met nieuwe technologieën en online verkoop. De verordening bevordert een veiliger online winkelomgeving door consumenten op dezelfde manier te beschermen als in fysieke winkels.
Belangrijke voordelen voor consumenten:
- Effectievere terugroepacties: Verbeterde procedures en gestandaardiseerde terugroepmededelingen zorgen ervoor dat consumenten sneller en effectiever worden geïnformeerd over gevaarlijke producten.
- Gelijke bescherming online en offline: Consumenten worden beschermd, ongeacht of ze producten online of in fysieke winkels kopen, dankzij specifieke veiligheidsvereisten voor aanbieders van online marktplaatsen.
Conclusie
De introductie van de GPSR markeert een belangrijke verschuiving in het regelgevingslandschap voor consumentengoederen in de EU. Bedrijven, en met name verkopers op platforms zoals Amazon, moeten nu voldoen aan strengere veiligheids- en traceerbaarheidseisen. Door tijdig actie te ondernemen en ervoor te zorgen dat alle processen voldoen aan de nieuwe regelgeving, kunnen bedrijven hun aanwezigheid op de EU-markt veiligstellen en profiteren van een gelijk speelveld.
Het is essentieel om nu te beginnen met de voorbereidingen om te voldoen aan de GPSR-vereisten en om ervoor te zorgen dat je producten vanaf december 2024 compliant zijn. Dit omvat het verifiëren van productcompliance, het bijwerken van etiketten, en het aanstellen van een verantwoordelijke persoon binnen de EU.
Amazon EU GPSR Checklist: wat heb je nodig om compliant te zijn
Reden: Vanaf 13 december 2024 moet je deze informatie weergeven op productdetailpagina’s voor de meeste niet-voedingsconsumptiegoederen om te voldoen aan de General Product Safety Regulation (GPSR). Neem vrijblijvend contact met ons op als je dit liever uitbesteedt.
Country of Origin
Upload per ASIN/product uit welk land het product oorspronkelijk komt. Doe dit voor elke Amazon marketplace (land) waar je je producten aanbiedt.
GPSR: Responsible Person contact details
Waar is dit voor? Voeg de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon toe voor merken waarmee je geassocieerd bent in het Amazon Brand Registry, in een van de officiële talen van de EU.
Add new Responsible Person Address
Name or company:
Address line 1:
Address line 2 (optional):
City:
State, region or province:
Postal code (optional):
Country:
Email or URL:
Phone number (optional):
GPSR: manufacturer contact details
Als u producten onder uw eigen merknaam op de markt brengt, wordt u beschouwd als de fabrikant, ongeacht waar de productie plaatsvindt. Dit betekent dat u uw eigen bedrijfsinformatie moet vermelden op het product, de verpakking of in de bijbehorende documentatie. Het is niet noodzakelijk om de gegevens van de fabrieken in China of India te vermelden. Deze verplichting geldt voor alle producten die u onder uw merknaam aanbiedt, ongeacht of u ze zelf produceert of laat produceren.
Add new Manufacturer information
Name or company:
Primary email address or URL:
Secondary email address or URL (optional):
Phone number (optional):
Address line 1:
Address line 2 (optional):
City:
Postal code (optional):
Country:
GPSR: warning and safety information
Volgens de General Product Safety Regulation (GPSR) moeten verkopers op Amazon in de EU en Noord-Ierland specifieke veiligheids- en waarschuwingsinformatie verstrekken voor hun producten. Deze informatie moet zowel op de productdetailpagina’s als in de productverpakking aanwezig zijn.
Afbeeldingen: Upload tot zes afbeeldingen van het product of de verpakking die de vereiste waarschuwingen en veiligheidsinformatie voor het product tonen, met behulp van de productveiligheid PS01-06 afbeeldingsvarianten.
PDF document: Selecteer het documenttype, dat een factsheet, installatiehandleiding, gebruiksaanwijzing, gebruikersgids, gebruikershandleiding of veiligheidsinformatie moet zijn. Geef vervolgens de taal op, die de officiële taal van de winkel moet zijn, en voeg het PDF-bestand toe. Je kunt slechts één document uploaden.
Belangrijke vereisten:
- Weergave: Deze informatie moet duidelijk zichtbaar zijn op het product, de verpakking of in de bijbehorende documentatie, zoals handleidingen.
- Taal: De informatie moet beschikbaar zijn in de officiële taal of talen van het land waar het product wordt verkocht.
Stappen voor het uploaden van afbeeldingen en documenten:
Optie 1: Afbeeldingen uploaden:
Bestandsnaam: Gebruik de ASIN-code gevolgd door ‘.PS01’ tot en met ‘.PS06’ (bijvoorbeeld: B0CYC4KZP9.PS01).
Formaat: Zorg dat de afbeeldingen in JPG-formaat zijn en voldoen aan de Amazon-richtlijnen.
Uploadproces:
- Log in op Amazon Seller Central.
- Ga naar ‘Catalogus’ en selecteer ‘Afbeeldingen uploaden’.
- Kies voor een ‘landspecifieke upload’ en zorg dat de afbeeldingen in de juiste taal zijn.
- Selecteer de opgeslagen afbeeldingen en upload ze. Om meer tegelijk te uploaden kun je een map omzetten naar zip bestand.
- Houd er rekening mee dat het tot 48 uur kan duren voordat de afbeeldingen zichtbaar zijn op de productpagina.
Optie 2: Documenten uploaden:
Formaat: Zorg dat het document in PDF-formaat is en voldoet aan de Amazon-richtlijnen.
Uploadproces:
- Log in op Amazon Seller Central.
- Ga naar ‘Performance’, selecteer ‘Account Health’, selecteer vervolgens ‘Regulatory compliance’, kies bij ‘GPSR: warning and safety information’ het juiste product en klik op ‘Submit’.
Kies het juiste documenttype en upload het PDF-bestand. Upload een document met de waarschuwingen en veiligheidsinformatie van het product in de taal van het land van verkoop.
Optie 3: Attest to product safety
Als een product geen specifieke waarschuwings- of veiligheidsinformatie vereist, kun je via Amazon Seller Central een Safety Attestation indienen om aan te geven dat het product voldoet aan de veiligheidsnormen zonder dat aanvullende waarschuwingen nodig zijn. Hier is hoe je dat doet:
- Log in op Amazon Seller Central.
- Ga naar ‘Performance’, selecteer ‘Account Health’, selecteer vervolgens ‘Regulatory compliance’, kies bij ‘GPSR: warning and safety information’ het juiste product en klik op ‘Submit’.
- Klik op ‘Attest to product safety’, klik ‘yes’ en ‘Save’
- Wacht af of Amazon de safety attestation goedkeurd.
