Spanje: Labelverplichting voor verpakkingen vanaf 2025
In 2025 treedt een belangrijke verandering in werking voor bedrijven die actief zijn in Spanje. Naast de bestaande verplichtingen voor huishoudelijke verpakkingen, worden vanaf januari 2025 ook handelsverpakkingen onderworpen aan deelnameverplichtingen in Spanje. Deze aanpassing heeft verstrekkende gevolgen voor zowel binnenlandse bedrijven als internationale exporteurs. In dit artikel bespreken we de details van deze nieuwe regelgeving en wat jouw bedrijf moet doen om compliant te blijven.
Wat zijn handelsverpakkingen?
De nieuwe regelgeving breidt de deelnameverplichtingen uit naar twee specifieke categorieën van handelsverpakkingen:
- Handelsverpakkingen: Deze verpakkingen zijn bedoeld voor gebruik in groothandel en detailhandel, horeca, kantoren, markten en dienstverlenende bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan voedselverpakkingen voor restaurants of verpakkingen voor consumptiegoederen.
- Industriële verpakkingen: Deze verpakkingen worden gebruikt in industrie, landbouw, bosbouw en aquacultuur, zoals verpakkingen voor het transport en de opslag van grondstoffen.
Wie wordt getroffen door deze verplichting?
De nieuwe regelgeving is van toepassing op:
- Spaanse bedrijven: Producenten en distributeurs van handels- en industriële verpakkingen die in Spanje opereren.
- Internationale exporteurs: Bedrijven buiten Spanje die handelsverpakkingen importeren naar de Spaanse markt. De verantwoordelijkheid ligt bij de entiteit die de verpakkingen voor het eerst op de Spaanse markt brengt.
Registratie en NIF-nummer
Om aan deze verplichtingen te voldoen, vereist het Spaanse Ministerie van Milieu dat buitenlandse bedrijven zich registreren in het verpakkingsregister. Hiervoor is een Spaans belastingnummer voor niet-ingezetenen nodig, het zogenaamde NIF-nummer. Dit is een verplicht onderdeel van het registratieproces.
De registratie omvat:
- Aanvraag van een NIF-nummer: Buitenlandse bedrijven moeten dit belastingnummer verkrijgen om zich te kunnen registreren.
- Verpakkingsregister: Alle verpakkingen die op de Spaanse markt worden gebracht, moeten worden geregistreerd en gerapporteerd volgens de opgelegde richtlijnen.
Labellingverplichtingen vanaf 2025
Vanaf januari 2025 geldt een nieuwe etiketteringsplicht voor verpakkingen in Spanje, zoals bepaald in het “Koninklijk Besluit over Verpakkingen en Verpakkingsafval” dat sinds 28 december 2022 van kracht is. Volgens deze wet moeten alle verpakkingen duidelijk en leesbaar worden voorzien van een pictogram dat aangeeft in welke afvalbak de verpakking moet worden weggegooid.
Wat moeten bedrijven doen?
Naast deze etiketteringsverplichtingen gelden de volgende aanvullende regels:
- Registratieplicht: Producenten moeten zich registreren in het verpakkingsregister en de verpakkingen registreren die op de markt worden gebracht (huishoudelijke, commerciële, handels- en industriële verpakkingen).
- Licentievereiste: Een verpakkingslicentie is verplicht voor huishoudelijke verpakkingen die op de markt worden gebracht. Vanaf 2025 wordt deze verplichting uitgebreid naar commerciële en industriële verpakkingen.
- Recyclingorganisatie: Bedrijven die huishoudelijke verpakkingen verkopen, moeten zich aansluiten bij afvalbeheerorganisaties.
- NIF-nummer: Het Spaanse Ministerie van Milieu vereist dat buitenlandse bedrijven een Spaans belastingnummer (NIF) hebben om zich te registreren in het verpakkingsregister. Een buitenlandse btw-id wordt niet geaccepteerd door de Spaanse autoriteiten.
Waarom is deze wijziging belangrijk?
De uitbreiding van de deelnameverplichtingen naar handelsverpakkingen benadrukt Spanje’s inzet voor het verbeteren van afvalbeheer en duurzaamheid. Bedrijven die niet aan deze eisen voldoen, riskeren sancties, waaronder:
- Hoge boetes: Voor niet-geregistreerde verpakkingen of niet-naleving van de rapportagevereisten.
- Verkoopverboden: Niet-geregistreerde producten mogen niet op de Spaanse markt worden verkocht.
Acties die jouw bedrijf nu kan ondernemen
Om te voldoen aan de nieuwe regelgeving en jouw marktpositie in Spanje te beschermen, kun je de volgende stappen ondernemen:
- Verzamel de benodigde gegevens: Zorg ervoor dat je een overzicht hebt van alle handels- en industriële verpakkingen die op de Spaanse markt worden gebracht.
- Vraag een NIF-nummer aan: Dit is een cruciale eerste stap voor registratie.
- Registreer je verpakkingen: Meld je aan bij het Spaanse verpakkingsregister en zorg ervoor dat je voldoet aan de rapportagevereisten.
- Controleer jouw leveranciers: Als je afhankelijk bent van externe leveranciers, zorg er dan voor dat ook zij voldoen aan de regelgeving.
- Implementeer verpakkingsetiketten: Zorg ervoor dat jouw verpakkingen voorzien zijn van het juiste pictogram voor afvalscheiding.
