Toezending van de individuele opgaven per e-mail

Na het aanvragen van een Duits btw nummer ben je verplicht belastingaangifte te doen. Dit gebeurt online via Elster. De bijlage voor de aangifte stuur je per e-mail naar het Finanzamt in Kleve (voor Nederlandse ondernemers althans). Deze brief bevat de instructies voor het toezenden van de bijlage.

Inhoud van de brief

De brief geeft instructies over hoe bijlages naar het Finanzamt in Kleve gestuurd moeten worden. De brief is hier onder vertaald.

Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk dat u de in te dienen individuele opgaven naast de voorregistraties per e-mail naar de Belastingdienst Kleve stuurt. Een individuele lijst is slechts een bijlage bij de btw-aangifte vooraf, de aangifte vooraf moet nog worden verzonden. Het formulier voor de individuele verklaring vindt u op de website van de belastingdienst van Kleef:

Duits: www.finanzverwaltung.nrw.de/de/kleve-umsatzsteuer-fuer-niederlaendische-unternehmer

Nederlands: www.finanzverwaltung.nrw.de/de/kleve-omzetbelasting-voor-nederlandse-ondernemers

De formulieren kunnen worden gedownload onder punt 6 van het overzicht.

De volgende punten moeten in acht worden genomen:

• Het belastingnummer en de volgende term moeten in het onderwerp van de e-mail worden vermeld: “Einzelaufstellungen”
• De individuele verklaringen (omzet, voorbelasting, enz.) Voor een pre-registratieperiode moeten in deze e-mail worden samengevat in een bestand. Het bestand moet of kan de volgende formaten hebben: doc, xls, txt, .rtf, pdf, jpg. gif.
• Het door u te verzenden bestand moet de volgende naam hebben:
  • BelastingnummerJaarMaand of Kwartaal
    • Voorbeeld maandbetaler: 11659XXXXXX200801 (11659XXXXXX = belastingnummer; de maanden zijn genummerd van één tot twaalf: 01, 02, 03, 04 …; gebruik geen scheidingstekens)
    • Voorbeeld: kwartaalbetaler: 11659XXXXXX200841 (11659XXXXXX = belastingnummer; de kwartalen zijn als volgt genummerd: 41, 42, 43, 44; gebruik geen scheidingstekens)

Het e-mailadres van de belastingdienst in Kleef is: service-5116@fv.nrw.de

Om uw e-mails te kunnen beantwoorden, zou ik u ook willen vragen in te stemmen met e-mailcontact met de belastingdienst in belastingzaken.