Wat is een Duits Umsatzteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
Het Duitse USt-IdNr. is het nummer dat vergeven wordt door de centrale Duitse Belastingdienst: de Bundeszentralamt für Steuern. In Nederland begint het btw-nummer zoals bekend altijd met NL. Logischerwijs is het Duitse btw-nummer te herkennen aan de beginletters DE. Wanneer Nederlandse bedrijven een Duits btw nummer aanvragen bij het Finanzamt in Kleef ontvangen zij vanuit dat lokale belastingkantoor het Steuernummer en voorheen ook het F22-certificaat. Het internationaal te gebruiken USt-IdNr. ontvangen Nederlandse bedrijven na de aanvraag vanuit de centrale belastingdienst. Onze ervaring leert dat het ongeveer 5-8 weken duurt voordat dit nummer binnen is na het verzenden van de aanvraag. In drukke periodes kan de wachttijd echter aardig oplopen.
Goedkoop en snel een Duits btw nummer en USt-IdNr. aanvragen?
Hulp bij een Duits USt-IdNr. aanvragen
Het Amazon VAT/GST registration number
Bij Amazon is vereist het VAT/GST registration number te uploaden om te verkopen via FBA in Duitsland. Het nummer dat hiermee bedoeld wordt is het USt-IdNr. beginnende met ‘DE’ dat in onderstaande brief van de centrale belastingdienst vergeven wordt. Hoe je het VAT/GST registration number moet uploaden staat onderaan in dit artikel.
Inhoud van bovenstaande brief
De brief met het USt-IdNr. bestaat uit twee pagina’s. Op de eerste pagina staat de informatie van het bedrijf en het bijbehorende belastingnummer beginnende met DE. De tweede pagina gaat over wijzigingen en verplichtingen:
Het Federaal Centraal Bureau voor Belastingen (BZSt) lokaliseert het BTW-identificatienummer (USt-IdNr.) Op basis van de gegevens die door het verantwoordelijke belastingkantoor worden doorgegeven. Mochten uw gegevens veranderen, bijvoorbeeld als u bijvoorbeeld verhuist of uw naam wijzigt, geef dit dan direct door aan uw belastingkantoor.
Als u als eenmanszaak niet wilt dat de gegevens vermeld in de melding worden gebruikt in de bevestigingsprocedure, kunt u een apart euro-adres voor u laten aanmaken. Dit moet schriftelijk worden aangevraagd bij de BZSt en wordt alleen gebruikt in het bevestigingsproces.
De geldigheid van uw USt-IdNr. en de juistheid van uw bedrijfsgegevens kan in elke EU-lidstaat worden gecontroleerd en bevestigd. Daar kan uw buitenlandse zakenpartner ter bevestiging contact opnemen met het bevoegd gezag.
Indien u:
- intracommunautaire goederen levering ($ 6a Umsatzsteuergesetz (UStG))
- andere intracommunautaire diensten ($ 18b lid 1 nummer 2 UStG)
- leveringen in de zin van § 25b lid 2 UStG in het kader van intracommunautaire zaken in zogenaamde Dreiecks Geschäften
bent u verplicht om om een Zusammenfassende Meldung (ZM) in te dienen. De ZM moet worden ingediend bij de BZSt, Saarlouis kantoor, voor de 25e dag na het verstrijken van de rapportageperiode (artikel 18a, paragraaf 1, clausule 1 UStG). Gedetailleerde informatie over de mogelijkheden voor elektronische indiening vindt u op onze website www.bzst.bund.de onder het trefwoord: Zusammenfassende Meldung/Elektrnoische Abgabe.
Het USt-IdNr. oftewel VAT/GST nummer uploaden bij Amazon
Om gebruik te mogen maken van FBA met de voorraad opgeslagen in Duitsland moet je een gelding belastingnummer (voorheen ook het F22-certificaat) uploaden. Dit gaat als volgt:
- Ga naar Settings rechtsboven in de hoek en klik op Tax Settings
- Klik vervolgens op Add VAT Number aan de rechterkant
- Daar zul je waarschijnlijk je Nederlands btw nummer al zien. Links onder vind je een sectie Add a VAT/GST registration number
- Daar kun je vervolgens het USt-IdNr uploaden.
- Tip: Soms komt er een foutmelding dat een van de Duitse nummers niet kloppen. Probeer dan je Nederlandse btw nummer toe te voegen en bij Nederland je Citizen ID (BSN nummer) in te voeren. Het Duitse Citizen ID mag je leeglaten als je niet Duits bent.
- Zodra de verificatie is gedaan ziet het geheel er als volgt uit:
