Wanneer heb je IOSS nodig als Amazon-verkoper?

Bijgewerkt op 5 oktober 2026.

Verkoop je via Amazon goederen tot 150 euro die van buiten de EU rechtstreeks naar de klant gaan, dan gebruikt Amazon zijn eigen IOSS-nummer (IOSS staat voor Import One Stop Shop, de Europese invoerregeling voor btw) en int Amazon de btw. Een eigen IOSS-registratie heb je alleen nodig voor verkoop buiten het platform om. Wat wel voor iedereen is veranderd: sinds 1 juli 2026 betaal je op deze zendingen invoerrecht, en vanaf 1 november 2026 komt er een Europese afhandelingsvergoeding bij.

Dit artikel is voor ondernemers die vanuit China, het Verenigd Koninkrijk of een ander niet-EU-land naar EU-consumenten verzenden, of dat overwegen naast hun FBA-voorraad (Fulfilment by Amazon: Amazon slaat je voorraad op en verstuurt je bestellingen). Je leest wanneer IOSS van toepassing is, hoe de aanvraag loopt, hoe de aangifte werkt, wat de nieuwe douaneregels kosten en wanneer een andere route beter is. Hoort dit bij een bredere vraag over je btw-verplichtingen voor Amazon-verkopers, dan vind je daar de rest van de regelingen.

Wat is IOSS precies en waar staat het voor?

In het Nederlands heet IOSS de invoerregeling. Het is een btw-regeling die sinds 1 juli 2021 bestaat als onderdeel van het EU-btw-e-commercepakket, waarmee je de btw op ingevoerde zendingen tot 150 euro in één maandelijkse aangifte afdraagt voor alle 27 lidstaten.

De kern is dat je de btw van het land van de klant al int bij het afrekenen, in plaats van dat de vervoerder die bij de deur ophaalt. Je IOSS-nummer komt elektronisch in de invoeraangifte, waarna de zending aan de grens vrij is van invoer-btw. Het nummer begint met de letters IM en hoort bij één registratie die je in één EU-land regelt.

Drie voorwaarden bepalen of een zending onder IOSS valt:

• De goederen bevinden zich op het moment van verkoop buiten de EU en worden naar de klant in de EU verzonden.
• De intrinsieke waarde van de zending is maximaal 150 euro. Dat is de prijs van de goederen zelf, zonder transport- en verzekeringskosten die apart op de factuur staan.
• Het gaat om verkoop aan particulieren of andere afnemers die geen btw-aangifte doen, en geen accijnsgoederen zoals bier, wijn en tabak.

De grens geldt per zending. Knip je één bestelling bewust op om onder de grens te blijven, dan mag de douane daartegen optreden. Sinds 1 juli 2026 telt de grens van 150 euro bovendien alleen nog voor de btw; de vrijstelling van invoerrechten is vervallen. Ook de btw-grens kan in een volgende stap verdwijnen. Daarover lees je verderop meer.

Wanneer heb je IOSS nodig als Amazon-verkoper en wanneer niet?

In de meeste Amazon-scenario’s heb je geen eigen IOSS-nummer nodig, omdat Amazon onder de deemed supplier-regel zelf de btw int op geïmporteerde zendingen tot 150 euro. Je hebt het pas nodig als je buiten Amazon om vanuit een niet-EU-land naar EU-consumenten verzendt.

Loop je situatie langs deze vier gevallen:

FBM (Fulfilment by Merchant: je verstuurt je bestellingen zelf) vanuit een niet-EU-land, verkocht via Amazon. Amazon wordt voor de btw gezien als de leverancier, rekent de btw van het land van de klant en draagt die af onder zijn eigen IOSS-nummer. Jouw levering aan Amazon vindt voor de btw buiten de EU plaats, dus daarvoor heb je in de EU geen factuurverplichting. Amazon eist wel dat je een door Amazon goedgekeurde vervoerder gebruikt die het IOSS-nummer van Amazon mag gebruiken, en dat je DDP levert (Delivered Duty Paid: jij betaalt de invoerkosten, zodat de klant bij de deur niets meer betaalt). De vervoerder factureert de invoerrechten aan jou. Meer over deze verzendvorm lees je in wat Fulfilment by Merchant is.

FBA-voorraad naar een EU-fulfilmentcentrum sturen. Dit valt niet onder IOSS. Je voert je eigen voorraad in, betaalt invoer-btw en invoerrechten, hebt een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification, je identificatienummer bij de douane) nodig en gebruikt bij invoer in Nederland vaak een artikel 23-vergunning om de invoer-btw te verleggen. Een buitenlandse ondernemer kan die vergunning alleen via een fiscaal vertegenwoordiger krijgen. Hoe de verkopen daarna lopen, hangt af van waar je gevestigd bent:

• Gevestigd in de EU: je verkopen gaan via lokale btw-nummers in de landen waar je voorraad ligt, en via de Unieregeling (OSS, One Stop Shop) voor je afstandsverkopen naar andere EU-landen.
• Gevestigd buiten de EU: Amazon is ook hier de deemed supplier en int de btw op je verkopen aan consumenten, ongeacht de waarde. Jouw levering aan Amazon is vrijgesteld, maar je factureert die wel volgens de regels van het land van levering. Laat per land nagaan of je een lokaal btw-nummer nodig hebt, bijvoorbeeld voor invoer en opslag.

Eigen webshop of ander kanaal, verzending vanuit buiten de EU. Hier heb je zelf IOSS nodig, of je laat de btw bij invoer heffen en meestal bij de klant innen. Dit is het klassieke geval bij dropshipping via Amazon en daarnaast een eigen webshop, waarbij je leverancier rechtstreeks verstuurt.

Zendingen boven 150 euro. IOSS geldt daar niet. Die gaan via de reguliere invoeraangifte, met invoerrechten volgens het gewone tarief en invoer-btw.

Belangrijk: je mag het IOSS-nummer van Amazon nooit gebruiken voor zendingen die niet via Amazon zijn verkocht. Dat levert correcties, naheffingen en problemen met je account op.

Wat is het verschil tussen IOSS en OSS?

Het verschil zit in de locatie van de goederen en het bedrag. IOSS gebruik je voor goederen die van buiten de EU komen tot 150 euro per zending, OSS voor afstandsverkopen vanuit voorraad die al in de EU ligt, zonder waardegrens per zending.

	IOSS (invoerregeling)	OSS (Unieregeling)
Waar liggen de goederen	Buiten de EU	In de EU
Waardegrens per zending	Maximaal 150 euro intrinsieke waarde	Geen grens
Omzetdrempel	Geen	Ben je in de EU gevestigd, dan geldt tot 10.000 euro per jaar aan afstandsverkopen binnen de EU meestal nog de btw van je eigen land; daarboven de btw van het land van de klant
Aangiftefrequentie	Maandelijks	Per kwartaal
Deadline aangifte en betaling	Laatste dag van de maand na de aangiftemaand	Laatste dag van de maand na het kwartaal
Nummer	Apart IM-nummer	Je eigen btw-identificatienummer
Accijnsgoederen	Uitgesloten	Accijns regel je altijd apart
Vervangt lokale btw-nummers	Voor invoer tot 150 euro	Voor afstandsverkopen, niet voor lokale voorraad

Veel verkopers hebben beide nodig. Ligt een deel van je assortiment in een Duits of Pools FBA-magazijn en verstuur je daarnaast kleine orders rechtstreeks vanuit Azië via je eigen webshop, dan loopt het eerste deel via de OSS-aangifte en het tweede deel via IOSS. Let op dat OSS niet alle buitenlandse registraties vervangt: zodra je voorraad in een land ligt, heb je daar een lokaal btw-nummer nodig. Wanneer je precies OSS-plichtig bent, lees je in wanneer je One Stop Shop-plichtig bent.

Vanuit het Europese ViDA-pakket (VAT in the Digital Age, de Europese hervorming van de btw-regels) gelden vanaf 1 januari 2027 kleine aanpassingen voor OSS en IOSS, waaronder een nieuwe manier van corrigeren. Vanaf 1 juli 2028 worden de OSS-regelingen uitgebreid, zodat je minder vaak in meerdere landen geregistreerd hoeft te zijn.

Hoe vraag je een IOSS-nummer aan?

Hoe je IOSS aanvraagt, hangt af van waar je bedrijf gevestigd is. Er zijn twee routes.

Route 1: je bent gevestigd buiten de EU

Dit is de route voor de meeste verkopers die vanuit China, het Verenigd Koninkrijk of de VS verzenden. Je hebt een tussenpersoon nodig die in de EU is gevestigd; voor registratie in Nederland een tussenpersoon die in Nederland is gevestigd.

• Verenigd Koninkrijk: sinds de Brexit is een tussenpersoon verplicht voor bedrijven uit Groot-Brittannië. Alleen bedrijven uit Noord-Ierland kunnen zich direct registreren.
• Noorwegen: door een EU-overeenkomst over wederzijdse bijstand bij btw-invordering kan een Noors bedrijf dat vanuit Noorwegen verzendt zich zonder tussenpersoon registreren.

Zo werkt het met een tussenpersoon:

1. De tussenpersoon registreert zich bij de Belastingdienst en krijgt een IN-nummer. Dat is geen btw-nummer en daarmee doet hij nog geen aangifte.
2. De tussenpersoon meldt jou aan. Per verkoper die hij vertegenwoordigt krijgt hij een apart IM-nummer.
3. De tussenpersoon dient de maandelijkse aangiften in en betaalt de btw. Jij blijft samen met hem aansprakelijk voor de btw. Lidstaten mogen voorwaarden stellen aan tussenpersonen, en veel tussenpersonen vragen daarom een waarborg.

Daarna gelden dezelfde praktische stappen als in route 2: nummer doorgeven aan je vervoerder, checkout inrichten en administratie bijhouden.

Route 2: je bent gevestigd in Nederland

In Nederland meld je je aan voor de invoerregeling via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Een tussenpersoon is dan niet verplicht, maar mag wel.

1. Controleer je uitgangspositie. Je bedrijf is in Nederland gevestigd en je hebt een geldig Nederlands btw-identificatienummer.
2. Meld je aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk, onder btw en dan E-commerce, en kies voor registratie in de invoerregeling.
3. Je ontvangt een IM-nummer. De registratie gaat in op de dag dat je het IM-nummer krijgt. Vanaf dat moment pas je de regeling toe op de zendingen die eronder vallen.
4. Geef het nummer door aan je vervoerder of douane-agent. Het IM-nummer moet in de invoeraangifte terechtkomen. Geef het alleen door aan de partijen die het voor de douaneaangifte nodig hebben.
5. Richt je checkout in. Je rekent het btw-tarief van het land van de klant, dus 21 procent bij een Nederlandse klant en 19 procent bij een Duitse klant, met afwijkende tarieven voor producten die onder een verlaagd tarief vallen.
6. Zorg voor je administratie. Je bewaart de gegevens over je verkopen onder de invoerregeling tien jaar na het einde van het jaar van levering en moet ze op verzoek elektronisch kunnen aanleveren.

Wie doet de douaneaangifte en stelt zekerheid?

IOSS regelt de btw, niet de douaneaangifte. Sinds 1 juli 2026 ontstaat bij invoer van e-commercezendingen een douaneschuld en wil de Douane daarvoor zekerheid. Wie de e-commerceaangifte doet, heeft een vergunning doorlopende zekerheid (CGU, van het Engelse comprehensive guarantee) en een vergunning uitstel van betaling (DPO, van het Engelse deferment of payment) nodig; zonder die vergunningen kan de aangifte niet worden ingediend. Doe je de aangifte zelf, dan regel je die vergunningen zelf. Laat je het doen door een vervoerder of douane-agent, controleer dan dat die partij ze heeft.

Hoe doe je IOSS-aangifte en hoe vaak?

De IOSS-aangifte is maandelijks. Je dient hem in in de maand na de aangiftemaand, uiterlijk op de laatste dag daarvan, en betaalt binnen dezelfde termijn.

Wat zet je in de aangifte

Per EU-land geef je de totale waarde van de leveringen op, uitgesplitst naar btw-tarief, plus de verschuldigde btw. Bepalend is het moment waarop de betaling is aanvaard: het moment waarop je de betalingsbevestiging, de betaalautorisatie of een betalingstoezegging van de klant ontvangt, ongeacht wanneer het geld werkelijk binnenkomt. Dus niet de datum van verzending en niet de datum waarop het pakket aankomt. Je dient de aangifte in euro’s in. Had je in een maand geen verkopen onder de regeling, dan dien je een nihilaangifte in.

Deadlines en betaling

De aangifte over januari moet uiterlijk 28 of 29 februari binnen zijn, die over februari uiterlijk 31 maart. Je maakt het volledige bedrag in één keer over naar de Belastingdienst. De Belastingdienst stuurt je aangifte en de betaalde btw door naar de belastingdiensten van de andere EU-landen. Betaal je niet of te laat, dan krijg je herinneringen. Laat je drie aangiften achter elkaar liggen, of blijven drie herinneringen achter elkaar onbetaald, dan word je twee jaar uitgesloten van de regeling.

Correcties

Fouten corrigeer je in een latere aangifte, niet door de oude opnieuw in te dienen. Dat kan tot drie jaar na de oorspronkelijke deadline; daarna neem je contact op met de belastingdienst van het betreffende EU-land. Vanaf 1 januari 2027 verandert de manier van corrigeren door het ViDA-pakket, dus check dan de actuele werkwijze.

Retouren en annuleringen

Houd bij een retour of creditering de koppeling met de oorspronkelijke order vast, anders kun je bij een controle niet laten zien waar de correctie bij hoort. Het invoerrecht van 3 euro krijg je bij een retour niet terug door de douaneaangifte ongeldig te laten maken; dat kan alleen nog vóór vrijgave van de goederen. Dat is dezelfde discipline die je nodig hebt voor je Amazon-boekhouding.

Wat gaat er mis als het IOSS-nummer ontbreekt op de zending?

Ontbreekt het IOSS-nummer in de invoeraangifte, dan behandelt de douane de zending als gewone invoer met invoer-btw. De vervoerder schiet die btw voor, rekent vaak een eigen vergoeding door aan de klant, en de klant betaalt feitelijk twee keer btw als jij die al in de checkout had gerekend.

De praktische gevolgen op een rij:

• De klant krijgt een betaalverzoek voordat het pakket wordt bezorgd. Een deel weigert de zending, met retourkosten en een negatieve review als gevolg.
• Je hebt btw geïnd die je zelf moet afdragen, terwijl de klant ook nog invoer-btw betaalde. De terugbetaling aan de klant komt uit je marge.

De oorzaak is bijna altijd hetzelfde: het nummer is niet doorgegeven aan de partij die de invoeraangifte doet, of de leverancier in China gebruikt een ander nummer dan het jouwe. Controleer steekproefsgewijs bij je vervoerder of het juiste IM-nummer in de aangiften staat.

Wat is er veranderd door de afschaffing van de 150 euro-douanevrijstelling?

Tot en met 30 juni 2026 kwamen e-commercezendingen tot 150 euro vrij van invoerrechten de EU binnen. Die vrijstelling is per 1 juli 2026 afgeschaft (Verordening (EU) 2026/382 van de Raad van 11 februari 2026). IOSS blijft bestaan, want die regeling gaat over btw. Invoerrechten vallen er buiten.

Wat nu vaststaat

Invoerrecht van 3 euro. Van 1 juli 2026 tot 1 juli 2028 betaal je op e-commercezendingen van buiten de EU tot en met 150 euro een vast invoerrecht van 3 euro per soort product, in de aangifte 3 euro per aangifteregel. Goederen met dezelfde tariefcode, omschrijving en oorsprong vormen één regel: één potlood en één fietsbel kosten 6 euro, een doosje potloden 3 euro. De aangever betaalt het invoerrecht. Vanaf 1 juli 2028 geldt het gewone EU-douanetarief.

Afhandelingsvergoeding van 2 euro. Bedrijven die douaneaangifte doen voor e-commercezendingen van buiten de EU betalen volgens de Douane vanaf 1 november 2026 daarnaast een Europese afhandelingsvergoeding van 2 euro. De vergoeding komt uit het nieuwe Douanewetboek van de Unie (Verordening (EU) 2026/2108); de Europese Commissie stelde het bedrag op 21 september 2026 vast op 2 euro per item. Een item is net als bij het invoerrecht een soort product, dus niet één keer per pakket. De vergoeding geldt voor afstandsverkopen ongeacht de waarde, ook boven 150 euro.

Geen Nederlandse vergoeding bovenop. Nederland voert geen eigen nationale afhandelingsvergoeding in; dat meldde het kabinet op 12 juni 2026 aan de Tweede Kamer. Frankrijk heeft sinds 1 maart 2026 wel een nationale vergoeding.

Productidentificatie verplicht. Vanaf 1 november 2026 moet in de aangifte van e-commercezendingen een productidentificatiecode staan. Zorg dat je vervoerder die gegevens van je krijgt.

Wat dit betekent voor je prijsopbouw

IOSS regelt alleen de btw. Invoerrechten, de afhandelingsvergoeding en vergoedingen van vervoerders komen daarbovenop: voor jouw rekening als je DDP levert, voor de klant als je DAP levert (Delivered At Place: de klant betaalt de invoerkosten bij levering). Bij DAP krijgt de klant dus alsnog een rekening aan de deur. Voor FBM-zendingen via Amazon is DDP verplicht. Bij FBA-zendingen die Amazon van buiten de EU naar EU-klanten verstuurt (Remote Fulfilment), telt Amazon het invoerrecht van 3 euro op bij de prijs voor de klant voordat de btw wordt berekend.

Rekenvoorbeeld

Neem een product dat je via je eigen webshop voor 40 euro exclusief btw verkoopt aan een Nederlandse klant en DDP verstuurt vanuit China. In de checkout reken je 21 procent btw, dus 48,40 euro. Daarbovenop betaal jij:

• 3 euro invoerrecht, omdat er één soort product in de zending zit;
• vanaf 1 november 2026 2 euro afhandelingsvergoeding, ook per soort product.

Dat is 5 euro per zending, die zonder prijsaanpassing uit je marge komt. Zitten er drie verschillende soorten producten in de zending, dan betaal je drie keer 3 euro en drie keer 2 euro, samen 15 euro. Dat raakt verkopers van goedkope losse artikelen veel harder dan verkopers van één duurder product. Welke eigen kosten de aangever daarbovenop rekent, spreek je af met je vervoerder of douane-agent.

De les: reken na bij welke orderwaarde directe verzending uit Azië nog uitkomt. Bij lage orderwaardes verschuift het break-evenpunt richting bulkimport naar een EU-magazijn, met één invoeraangifte en de gewone invoerrechten over de hele partij. Meer over invoer in partijen lees je in producten uit China importeren.

Wat nog verandert

De grens van 150 euro geldt voorlopig nog wel voor de btw. De Europese Commissie stelde op 17 mei 2023 voor die grens voor IOSS te schrappen; op 5 oktober 2026 is dat voorstel nog niet door de Raad vastgesteld. Ook het invoerrecht van 3 euro is tijdelijk. Reken er dus op dat deze regels opnieuw veranderen.

Wat kost een IOSS-registratie of een tussenpersoon?

Kosten ontstaan vooral als je buiten de EU zit en een tussenpersoon nodig hebt, of als je de maandelijkse aangifte uitbesteedt. De douanekosten per zending komen daar los van bovenop.

Tarieven van tussenpersonen lopen uiteen. Vraag minimaal twee offertes op en let op deze punten:

• Zit de maandelijkse aangifte in het tarief of komt die er per keer bij?
• Vraagt de tussenpersoon een waarborg of zekerheidstelling, omdat hij samen met jou aansprakelijk is voor de btw?
• Wat gebeurt er bij correcties of een controle door een lidstaat?
• Hoe lever je de data aan en kan dat geautomatiseerd uit je webshopplatform?

Zit je in Nederland en verkoop je uitsluitend via Amazon, dan heb je dit hele traject meestal niet nodig. Dat scheelt een maandelijkse verplichting die er twaalf keer per jaar is, ook in maanden zonder omzet.

Wanneer kies je beter voor OSS, EU-voorraad of reguliere invoer?

Kies IOSS als je structureel kleine zendingen tot 150 euro rechtstreeks vanuit een niet-EU-land naar consumenten stuurt buiten een marktplaats om. In vrijwel alle andere gevallen is een andere route logischer.

Een korte beslisboom:

• Verkoop je alleen via Amazon en verzend je vanuit een niet-EU-land? Amazon regelt de btw onder zijn eigen IOSS, dus je hebt geen eigen IOSS-nummer nodig. Je levert wel DDP via een door Amazon goedgekeurde vervoerder en betaalt de invoerrechten. Een EORI-nummer, lokaal btw-nummer of fiscaal vertegenwoordiger kan afhankelijk van je situatie nodig zijn.
• Ligt je voorraad in een EU-magazijn? Dan geen IOSS. Ben je in de EU gevestigd, dan heb je een lokaal btw-nummer nodig in elk land waar voorraad ligt, plus OSS voor je grensoverschrijdende verkopen. Zit je buiten de EU en verkoop je via Amazon, dan int Amazon de btw, maar kun je voor invoer en opslag lokale registraties nodig hebben.
• Verzend je vanuit buiten de EU via je eigen webshop, orders meestal onder 150 euro? IOSS, als je buiten de EU zit via een tussenpersoon. Reken het invoerrecht en de afhandelingsvergoeding mee in je prijs.
• Zijn je orders structureel boven 150 euro? Reguliere invoer, met een duidelijke keuze tussen DDP en DAP in je voorwaarden.
• Groeit het volume? Reken door of bulkimport naar een EU-magazijn goedkoper is dan losse zendingen, nu er op elke kleine zending vaste douanekosten zitten.

De volgende stap

Zet eerst op papier waar je bedrijf gevestigd is, waar je voorraad ligt, welke kanalen je gebruikt en wat de gemiddelde orderwaarde en het aantal productsoorten per zending is. Daarna volgt vanzelf of je IOSS, OSS of beide nodig hebt, en wat de nieuwe douanekosten met je marge doen. Loop je vast op de combinatie van registraties, aangiftes en douanedocumenten, kijk dan naar onze begeleidingspakketten voor Amazon-verkopers om het in één keer goed in te richten.