Wat is een EAN-code en hoe vraag je er een aan?

Bijgewerkt op 5 oktober 2026.

Een EAN-code (EAN staat voor European Article Number) is een 13-cijferige barcode die je product wereldwijd uniek identificeert. Je vraagt hem aan bij GS1 Nederland (de organisatie die in Nederland barcodenummers uitgeeft), niet bij Amazon: je neemt daar een codepakket af en maakt zelf de nummers per product aan.

Dit artikel is voor ondernemers met een eigen merk of handelsartikelen die willen starten met verkopen op Amazon, of die daar vastlopen op GTIN-meldingen (GTIN staat voor Global Trade Item Number, de verzamelnaam voor productnummers zoals de EAN). Je leest hoe de code is opgebouwd, wat de aanvraag kost, wanneer je een vrijstelling aanvraagt en hoe Amazon de EAN-code gebruikt om jouw artikel aan een bestaande listing te koppelen.

Wat is een EAN-code precies?

Een EAN-code is een uniek artikelnummer dat als barcode op de verpakking staat, zodat kassa’s, scanners en marketplaces weten welk product ze voor zich hebben. Formeel heet de code tegenwoordig GTIN-13.

De code hoort bij het product, niet bij de verkoper. Verkopen tien partijen hetzelfde flesje shampoo van hetzelfde merk, dan hebben ze allemaal dezelfde EAN. Dat is precies de reden dat Amazon en bol.com ermee werken: het systeem kan zo alle aanbiedingen van hetzelfde artikel op één productpagina samenbrengen.

Verwar de EAN op producten niet met de EAN-code voor energie. Dat is een 18-cijferige code voor een gas- of stroomaansluiting en heeft niets met producten of barcodes te maken.

Hoe is een EAN-code opgebouwd?

Een EAN-13 bestaat uit een GS1-prefix, een bedrijfsnummer, een artikelnummer en een controlecijfer. Samen altijd 13 cijfers.

Deel	Cijfers	Wat het betekent
GS1-prefix	3	De GS1-organisatie die het nummer uitgaf, nummers van GS1 Nederland beginnen met 870 tot en met 879
Bedrijfsnummer	variabel	Het nummer dat GS1 aan jouw bedrijf toekent
Artikelnummer	variabel	Nummer dat jij zelf per product toekent
Controlecijfer	1	Rekenkundige controle op de eerste 12 cijfers

Het prefix zegt iets over de GS1-organisatie die het nummer uitgaf, niet over het land van productie. Een product met 87 aan het begin kan prima in China gemaakt zijn.

Het controlecijfer bereken je door de eerste twaalf cijfers afwisselend met 1 en 3 te vermenigvuldigen, alles op te tellen en het verschil met het volgende tienvoud te nemen. Bij 871234567890 kom je op een som van 114, het volgende tienvoud is 120, dus het controlecijfer is 6. De volledige code wordt 8712345678906. Klopt dat cijfer niet, dan is de code ongeldig en loop je vast bij het aanmaken van je listing.

Wat is het verschil tussen EAN-13 en EAN-8?

EAN-13 is de standaardcode voor de meeste producten. EAN-8 is een verkorte variant van acht cijfers voor verpakkingen waar een volledige barcode fysiek niet op past. GS1 Nederland geeft een EAN-8 alleen uit als je verpakking echt te klein is, bijvoorbeeld bij een bedrukbaar oppervlak onder 80 cm² of een cilindrisch product met een doorsnede onder 30 mm. Vaak kun je in plaats daarvan ook een verkleinde EAN-13 gebruiken.

Daarnaast kom je UPC (Universal Product Code) tegen, de 12-cijferige Amerikaanse variant (GTIN-12). GTIN is het overkoepelende begrip: EAN-13, EAN-8, UPC en ITF-14 (Interleaved 2 of 5, de 14-cijferige code voor omdozen) zijn allemaal GTIN-formaten. Amazon vraagt in Seller Central naar een “product ID” en accepteert daar onder meer EAN, UPC, GTIN en ISBN (International Standard Book Number, het nummer voor boeken).

Je hoort de laatste tijd ook over 2D-barcodes (tweedimensionale barcodes), zoals de QR-code met GS1 Digital Link. GS1 wil dat winkels eind 2027 zulke codes aan de kassa kunnen scannen. In de overgangsperiode staat de 2D-code naast de gewone streepjescode en blijft het artikelnummer (de GTIN) hetzelfde. Voor je Amazon-listing verandert er dus niets.

Hoe vraag je een EAN-code aan bij GS1?

Je vraagt een EAN-code aan door een account aan te maken bij GS1 Nederland en losse artikelcodes of een codepakket af te nemen dat past bij het aantal producten dat je op de markt brengt. Daarna maak je per artikel zelf een nummer aan in je GS1-account.

In de praktijk gaat dat zo:

1. Bepaal hoeveel unieke artikelen je hebt. Elke variant in kleur, maat, smaak of inhoud is een apart artikel.
2. Maak een account aan bij GS1 Nederland met je bedrijfsgegevens en kies losse codes of een pakket met genoeg nummers.
3. Maak per product een GTIN aan en vul de productgegevens in, zoals merk en omschrijving. Die gegevens komen in Verified by GS1, de wereldwijde database waarin iedereen kan opzoeken bij welk bedrijf een nummer hoort.
4. Zet het nummer om naar een barcodesymbool en laat dat op de verpakking of op een sticker afdrukken.
5. Gebruik hetzelfde nummer bij het aanmaken van je listing op Amazon, bol.com en in je eigen voorraadsysteem.

Eén ding om nu goed te doen: vul de productgegevens in je GS1-account volledig in, met exact dezelfde merknaam als op je verpakking en in je Amazon-listing. Amazon controleert product-ID’s tegen de GS1-database en codes die niet overeenkomen met de gegevens bij GS1 worden als ongeldig gezien. Staat er bij GS1 een andere merknaam of spelling, dan loop je vast bij de upload.

Wat kost een EAN-code per jaar?

GS1 Nederland werkt met losse codes en jaarpakketten. De huidige tarieven, exclusief btw:

Product	Prijs
GS1 artikelcode 1 (maximaal vijf stuks)	eenmalig € 37
Codepakket 10	€ 61 per jaar
Codepakket 100	€ 92 per jaar
Codepakket 1.000	€ 189 per jaar
Codepakket 10.000	€ 269 per jaar
EAN-8	eenmalig € 55

Bij een codepakket betaal je daarnaast de GS1 Contribution, een jaarlijkse bijdrage die afhangt van je omzet. Bij een omzet tot 1 miljoen euro is dat € 28 per jaar, bij 1 tot 5 miljoen euro € 165. Voor losse artikelcodes en een EAN-8 hoef je die bijdrage niet te betalen.

GS1 past de tarieven periodiek aan, dus check het actuele bedrag bij GS1 Nederland voordat je rekent. Belangrijk om te weten: een codepakket is een abonnement van een jaar dat stilzwijgend wordt verlengd, met een opzegtermijn van een maand. Zeg je op, dan moet je volgens de voorwaarden van GS1 op de einddatum stoppen met het gebruik van de nummers en mag je geen artikelen met die nummers meer op de markt brengen.

Mag je zelf een EAN-code maken of goedkoop kopen?

Nee. Zelfverzonnen nummers en losse codes van doorverkopers voor een paar euro staan niet op jouw bedrijfsnaam in de GS1-database, en dat is precies wat Amazon controleert. GS1 Nederland verbiedt bovendien dat je nummers gebruikt die aan een ander bedrijf zijn toegewezen of die niet door GS1 zijn uitgegeven.

Die goedkope codes komen vaak uit oude Amerikaanse nummerreeksen van vóór 2002, die buiten de licentie van GS1 worden doorverkocht. Ze scannen technisch prima, maar bij de controle van Amazon komt er een andere bedrijfsnaam uit dan jouw merk. Gevolg: je listing wordt geweigerd of later verwijderd, en je moet dan alle artikelen opnieuw aanmaken met geldige codes. Dat kost je reviews, verkoopgeschiedenis en ranking.

Is een EAN-code verplicht om op Amazon te verkopen?

Je hebt per artikel een geldige product-ID nodig om een nieuwe listing aan te maken, tenzij je een GTIN-vrijstelling hebt. In Europa is dat product-ID vrijwel altijd een EAN. Verkoop je op een bestaande listing van een ander merk, dan gebruik je gewoon de EAN die al aan dat product hangt.

Dat matchen is het punt waar het misgaat. Voer je een EAN in die al in de catalogus staat, dan koppelt Amazon je aanbieding automatisch aan die bestaande productpagina, ook als de titel of afbeeldingen daar niet kloppen. Gebruik je per ongeluk de EAN van een leverancier voor jouw eigen merkversie, dan zit je vast aan een pagina die je niet mag aanpassen.

Wat is het verschil tussen een EAN-code, ASIN en FNSKU?

De EAN identificeert het product wereldwijd, de ASIN (Amazon Standard Identification Number) identificeert de productpagina binnen Amazon en de FNSKU (Fulfillment Network Stock Keeping Unit) identificeert jouw specifieke voorraad in een Amazon-fulfilmentcentrum.

• EAN of GTIN: uitgegeven door GS1, hetzelfde bij alle verkopers en kanalen.
• ASIN: door Amazon toegekend aan de listing, verschilt per catalogus maar wordt in Europa doorgaans gedeeld tussen de EU-marketplaces.
• FNSKU: de barcode die Amazon aan jouw SKU (stock keeping unit: je eigen interne artikelnummer) koppelt als je kiest voor de Amazon-barcode bij FBA (Fulfillment by Amazon, waarbij Amazon opslag en verzending voor je regelt).
• SKU: jouw eigen nummer, alleen voor jou zichtbaar.

Wanneer vraag je een GTIN-vrijstelling aan op Amazon?

Een GTIN-vrijstelling (GTIN exemption) vraag je aan als je producten geen barcode hebben, bijvoorbeeld bij handmade artikelen, sommige onderdelen, merkloze producten of eigen bundels.

Je doet de aanvraag in Seller Central, en een goedkeuring geldt per merk en per categorie. Amazon vraagt om echte foto’s van het product en de verpakking van alle kanten, waarop de merknaam goed leesbaar is. Bij een merkloos product wordt “Generic” het merk, maar dan verlies je de mogelijkheid om merkfuncties te gebruiken. Voor een merk dat je serieus wilt opbouwen is een eigen GS1-registratie meestal de betere route: je hebt de EAN’s toch nodig voor retail, bol.com en je eigen voorraadbeheer. Wil je je merk ook beschermen, lees dan hoe je een merk registreert op Amazon.

Heb je voor elke variant en bundel een aparte EAN-code nodig?

Ja. Elke variant krijgt een eigen GTIN, dus elke maat, kleur en elke verpakkingsgrootte.

Een shirt in vier maten en drie kleuren betekent twaalf EAN’s. Verkoop je hetzelfde product ook als 3-pack, dan is dat een dertiende nummer, want de inhoud van de verpakking is anders. De losse artikelen in de multipack houden hun eigen nummer als je ze ook apart verkoopt. Wil je varianten samen aanbieden zonder fysiek te bundelen, dan is Virtual Bundles een alternatief waarbij je bestaande ASIN’s combineert.

Hoe werken barcodelabels bij een FBA-zending?

Bij FBA werkte je lange tijd met een keuze per SKU tussen de Amazon-barcode (FNSKU) en de fabrikantbarcode (de EAN). Met de fabrikantbarcode ging je voorraad op de hoop met die van andere verkopers van hetzelfde product, dat heet commingling. Amazon is daar per 31 maart 2026 mee gestopt. Merkeigenaren die in Brand Registry als merkvertegenwoordiger staan, kunnen de fabrikantbarcode blijven gebruiken en Amazon houdt hun voorraad dan apart bij. Doorverkopers moeten op elke eenheid een Amazon-barcode plakken. Producten met een GTIN-vrijstelling hebben altijd een Amazon-barcode nodig. Controleer in Seller Central welke barcode-instelling voor jouw account en marketplace geldt.

Werk je met FNSKU-labels, dan geldt:

• Print zwart op wit, formaat tussen 25 x 50 mm en 50 x 75 mm, en controleer of de barcode scanbaar is.
• Dek de originele EAN-barcode volledig af, anders leest de scanner in het fulfilmentcentrum de verkeerde code.
• Plak het label op een vlak deel van de verpakking, niet over een naad, rand of hoek.

Houd er rekening mee dat je dit labelwerk zelf of via een prep center moet regelen sinds Amazon stopt met FBA prep services. Check daarbij ook de FBA-eisen voor pakketgewicht en afmetingen, want verkeerde labels en verkeerde maten zorgen vaak voor problemen bij inbound.

Waar vind je de EAN-code van een product en hoe controleer je hem?

De EAN staat onder de barcode op de verpakking, op de pakbon van je leverancier of in de productspecificatie. Op de Amazon-productpagina staat hij soms bij de productinformatie, anders in je eigen catalogusrapport in Seller Central.

Controleren doe je via de zoekfunctie van Verified by GS1. Daar zie je op welke bedrijfsnaam het nummer is geregistreerd. Komt er een ander bedrijf uit dan het merk dat je verkoopt, of niets, dan weet je dat je met een ongeldige of niet-geregistreerde code werkt.

Wat doe je bij foutmeldingen over de EAN-code in Seller Central?

De meeste meldingen komen door drie dingen: een ongeldig controlecijfer, een merknaam die niet overeenkomt met de GS1-registratie, of een nummer dat al aan een andere ASIN hangt.

Zo pak je het aan:

• Code wordt geweigerd als ongeldig: controleer het controlecijfer en of je geen leidende nul bent kwijtgeraakt in Excel. Zet de kolom op tekst.
• Merknaam wijkt af: pas de merknaam in je GS1-account aan zodat die exact gelijk is aan de merknaam in je listing, en wacht tot de wijziging is doorgevoerd.
• Code hangt al aan een bestaande ASIN: kijk of dat echt hetzelfde product is. Zo nee, open een case met je GS1-certificaat en de factuur van je nummers als bewijs dat de reeks op jouw bedrijf staat.
• Dubbele EAN binnen je eigen catalogus: zoek in je catalogusrapport op de EAN, verwijder de dubbele SKU en houd de versie met verkoopgeschiedenis.

Houd je GS1-gegevens en Amazon-gegevens één op één gelijk, dan is dit grotendeels te voorkomen. Datzelfde artikelnummer gebruik je trouwens ook voor productidentificatie onder de GPSR-regels (General Product Safety Regulation, de Europese verordening voor algemene productveiligheid), waarbij je product herleidbaar moet zijn via type-, batch- of serienummer.

Heb je je nummers rond en wil je de listings, labels en inbound in één keer goed inrichten, dan is een vaste begeleiding op je Seller Central-account de logische volgende stap. Bekijk welke pakketten voor Amazon-begeleiding bij jouw assortiment passen.