Hoe vind je betrouwbare suppliers voor je Amazon-product?

Bijgewerkt op 12 oktober 2026.

Betrouwbare suppliers vind je door op meerdere plekken te zoeken, minimaal vijf offertes te vergelijken, samples te bestellen en bedrijfsgegevens te controleren voordat je betaalt. Reken daarna je landed cost per stuk uit.

Dit artikel is voor ondernemers die zelf inkopen en hun product willen verkopen op Amazon, met private label, wholesale of dropshipping. Je leest hier hoe je suppliers zoekt en beoordeelt, welke vragen in je offerteaanvraag horen, wat je product uiteindelijk echt kost en welke Europese regels bij jou blijven liggen in plaats van bij je leverancier.

Wat zijn suppliers en wat is het verschil met een fabrikant of groothandel?

Supplier is het verzamelwoord voor iedereen die jou producten levert. De vier types die je op Amazon tegenkomt verschillen in prijs, minimale afname en hoeveel je kunt aanpassen.

Eén term vooraf, omdat die in elke offerte terugkomt: de minimum order quantity (MOQ) is het laagste aantal stuks dat een leverancier per order of per variant accepteert.

Type supplier	Wat het is	Typische MOQ	Aanpassingen mogelijk
Fabrikant	Produceert zelf, heeft eigen machines	Hoog	Ja, tot en met materiaal en mallen
Trading company of handelsagent	Koopt in bij fabrieken, verkoopt door	Lager	Beperkt, loopt via de fabriek
Groothandel of distributeur	Verkoopt bestaande A-merken door	Laag tot middel	Nee
Dropship-leverancier	Verzendt per order rechtstreeks naar de klant	Geen	Nee

Een fabrikant geeft de beste stuksprijs maar vraagt meer afname en meer begeleiding van jouw kant. Een trading company is duurder per stuk en neemt communicatie, controle en soms de export uit handen. Voor wholesale koop je bij een groothandel of distributeur bestaande merkproducten in, waarbij je alleen een aanbieding toevoegt aan een bestaand Amazon Standard Identification Number (ASIN), het productnummer dat Amazon aan een artikel koppelt. Houd er bij dropshipping rekening mee dat Amazon eist dat jij op alle documenten de verkoper van record bent en dat verzenden vanaf een andere marktplaats niet is toegestaan; de route staat uitgewerkt in de regels rond dropshipping via Amazon.

Waar vind je suppliers voor je Amazon-product?

Zoek nooit op één kanaal. De combinatie van een online marktplaats, een beurs en een Europese groothandel geeft je een eerlijk beeld van de marktprijs.

• Alibaba.com: grootste aanbod richting export, Engelstalig, gewend aan kleinere orders en private label.
• 1688.com: de Chinese binnenlandse variant, vaak lagere prijzen, Chinees en meestal zonder export- of betalingsgemak. Werkt in de praktijk alleen met een agent of een tussenpartij.
• Global Sources en vergelijkbare B2B-platforms: kleiner aanbod, vaak leveranciers die al aan westerse retail leveren.
• Beurzen zoals de Canton Fair in Guangzhou of vakbeurzen in Europa: je ziet producten in handen en spreekt direct met de fabriek.
• Sourcing agent: iemand ter plaatse die fabrieken selecteert, bezoekt en controleert, meestal tegen een commissie of een vast bedrag per project.
• Nederlandse en Europese groothandels: hogere stuksprijs, geen import, kortere levertijden en minder voorfinanciering.

Europees inkopen kost je marge en levert tijd en risicospreiding op. Een rekensom die vaak over het hoofd wordt gezien: bij inkopen in Azië ligt je geld twee tot drie maanden vast in voorraad die nog onderweg is. Bij een Europese leverancier bestel je kleiner en vaker bij.

Hoe controleer je of een supplier betrouwbaar is?

Controleer bedrijfsgegevens, productiecapaciteit en referenties voordat je geld overmaakt. Platformlabels zijn een eerste filter, geen bewijs.

Loop deze checklist af voor elke leverancier die op je shortlist staat:

1. Bedrijfsnaam en registratie: vraag het bedrijfscertificaat op en kijk of de naam op het certificaat overeenkomt met de naam op de factuur en op de bankrekening. Wijkt de begunstigde van de betaling af van het bedrijf, dan stop je.
2. Jaren actief en exportervaring: hoelang levert deze partij al aan Europa en naar welke landen.
3. Fabriek of tussenhandel: vraag letterlijk of ze zelf produceren. Vraag door op het aantal productielijnen en de maandcapaciteit.
4. Certificaten die bij jouw product horen: testrapporten, materiaalverklaringen, batterijcertificaten. Laat ze het rapportnummer sturen, niet een plaatje.
5. Responstijd en taal: een leverancier die er in de offertefase drie dagen over doet, doet dat later ook als er iets misgaat.
6. Referenties: vraag naar twee Europese klanten in dezelfde productgroep.
7. Betaalvoorwaarden: 30 procent vooraf en 70 procent voor verscheping is gangbaar. Volledige vooruitbetaling bij een eerste order is een reden om door te vragen.

Op Alibaba helpen twee labels bij het filteren. Verified Supplier betekent volgens Alibaba dat bedrijfsgegevens en locatie door een externe inspectiepartij zijn gecontroleerd. Trade Assurance is de betalingsbescherming van het platform, die alleen geldt als je order én betaling via Alibaba lopen. Betaal je buiten het platform om, dan vervalt die bescherming.

Wat zet je in je offerteaanvraag aan suppliers?

Stuur een gestructureerde offerteaanvraag, in het Engels een request for quotation (RFQ), naar minstens acht tot tien leveranciers. Zo vergelijk je appels met appels en zie je direct wie je aanvraag echt leest.

Twee leveringsvoorwaarden heb je nodig om prijzen te kunnen vergelijken. Free on board (FOB) betekent dat de prijs inclusief transport naar de haven van vertrek en inladen is; alles daarna betaal jij. Ex works (EXW) betekent dat de prijs af fabriek is. Delivered duty paid (DDP) betekent dat de leverancier alles tot aan het afleveradres regelt, inclusief invoerrechten. Vraag altijd om een FOB-prijs, anders vergelijk je offertes die niet hetzelfde bevatten.

Zet dit in je aanvraag:

• Productomschrijving, materiaal, afmetingen en gewicht
• Aantal voor de eerste order en je verwachte jaarvolume
• Gevraagde prijs per stuk op FOB-basis, met een staffel bij hogere aantallen
• MOQ per variant, niet alleen per order
• Productietijd in dagen na akkoord op het sample
• Verpakking, inclusief aantal stuks per doos, doosafmetingen en brutogewicht per doos
• Welke certificaten en testrapporten worden meegeleverd
• Betaalvoorwaarden en of Trade Assurance mogelijk is
• Mogelijkheid tot private label of original equipment manufacturer (OEM), dus productie onder jouw merk of naar jouw specificatie

De verpakkingsgegevens zijn geen detail. Doosafmetingen en gewicht bepalen je vrachtkosten én de grootteklasse waarin Amazon je product indeelt. Zoek dat uit voordat je produceert, met de actuele grenzen voor pakketgewicht en afmetingen bij Fulfilment by Amazon erbij. Fulfilment by Amazon (FBA) is de dienst waarbij Amazon je voorraad opslaat, verzendt en de retouren afhandelt. Een doos die een centimeter te groot is, kost je per verkocht stuk geld.

Moet je eerst samples bestellen bij een leverancier?

Ja. Bestel samples bij je top drie en betaal daarvoor, ook als een leverancier gratis samples aanbiedt. Een betaald sample krijgt meer aandacht.

Werk in twee rondes. Eerste ronde is het standaardproduct zoals de leverancier het nu maakt: kwaliteit, afwerking, materiaal. Tweede ronde is het pre-productiesample met jouw aanpassingen, logo en verpakking. Dat tweede sample keur je schriftelijk goed en dat exemplaar bewaar je als referentie voor de massaproductie.

Leg bij goedkeuring vast wat je controleert: maten met tolerantie, kleur, gewicht, functionele test en verpakking. Bij een eerste order van enige omvang is een inspectie voor verscheping door een externe partij een verstandige uitgave. Die partij trekt steekproeven uit de klaarstaande productie en rapporteert voordat jij het restbedrag betaalt. Dat is het enige moment waarop je nog drukmiddel hebt.

Hoe onderhandel je over MOQ, prijs en verpakking?

Onderhandel op totaalwaarde, niet op stuksprijs alleen. Een leverancier die niet onder zijn MOQ wil, gaat vaak akkoord met een hoger bedrag over minder varianten.

Wat in de praktijk werkt:

• Vraag een staffel op: prijs bij 500, 1.000 en 3.000 stuks. Zo zie je waar de echte kostprijs ligt.
• Verklein het aantal varianten in plaats van het totale aantal stuks. Kleur- en maatvarianten kosten de fabriek omsteltijd.
• Vraag of verpakking, handleiding en labels in de stuksprijs kunnen. Dat scheelt later aparte facturen.
• Spreek een prijs af voor een vervolgorder binnen een bepaalde termijn.
• Leg afspraken vast in een inkooporder met productspecificatie, kwaliteitseisen, levertijd, boete bij te late levering en betaalmomenten.

Neem in de afspraken op wie welke barcode plakt. Sinds 31 maart 2026 is commingling, de stickerloze gemengde voorraad bij Amazon, gestopt. Merkhouders met de rol Brand Representative in Brand Registry mogen de fabrikantbarcode gebruiken; doorverkopers plakken een fulfilment network stock keeping unit (FNSKU), de Amazon-barcode die jouw voorraad aan jouw verkopersaccount koppelt. Controleer de actuele voorwaarden in Seller Central voordat je je labels laat drukken. Laat je leverancier die labels direct aanbrengen, want Amazon is per 2026 gestopt met zijn eigen prep-diensten. Elk artikelnummer dat je aanmaakt, je stock keeping unit (SKU), moet overeenkomen met het label op de doos.

Wat kost je product uiteindelijk echt per stuk?

Je landed cost is de stuksprijs plus vracht, inklaring, invoerrechten, transport naar het magazijn en prep. Reken dat uit voordat je bestelt, anders bereken je je marge op een prijs die niet bestaat.

Hieronder een fictief rekenvoorbeeld met verzonnen bedragen, puur om de opbouw te laten zien. Jouw cijfers wijken af.

Kostenpost (fictief voorbeeld, 1.000 stuks)	Totaal	Per stuk
Inkoop FOB	3.200 euro	3,20 euro
Zeevracht en inklaring	900 euro	0,90 euro
Invoerrecht (stel 4 procent over douanewaarde)	164 euro	0,16 euro
Transport naar fulfilmentcentrum	250 euro	0,25 euro
Labels en prep	150 euro	0,15 euro
Landed cost	4.664 euro	4,66 euro

Het invoerrecht hangt af van de harmonized system-code (HS-code), de internationale tariefcode van je product. Zoek die code op in de officiële tarieftabel van de Douane of laat je douane-agent hem bevestigen; een verkeerde code betekent naheffing. Voor import heb je een Economic Operators Registration and Identification-nummer (EORI) nodig, het registratienummer waarmee de Douane je bedrijf kent.

Btw bij invoer staat niet in de tabel, omdat die geen kostenpost is maar voorfinanciering: je betaalt hem bij invoer en trekt hem af in je aangifte, of je werkt met een verleggingsvergunning zodat je niets voorschiet. Overleg met je boekhouder welke route bij jouw volume past en welke btw-registraties je nodig hebt zodra je voorraad in meerdere EU-landen komt te liggen. Gebruik je Pan-EU FBA, dan moet elk ingeschreven product sinds 3 september 2026 ook een actief aanbod op Amazon.nl hebben met dezelfde SKU; vanaf 26 februari 2027 geldt dat bij inschrijving ook voor België. Voorraad in Nederland of België is daarvoor niet vereist.

Bovenop je landed cost komen de Amazon-kosten: verkoopcommissie per categorie en, bij FBA, opslag- en fulfilmentkosten. Amazon rekent sinds 17 april 2026 een toeslag van 1,5 procent op de FBA-fulfilmentkosten in onder meer Nederland, Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Polen, Zweden, België, Ierland en het Verenigd Koninkrijk. Reken altijd met de tarieven die op dat moment in Seller Central staan.

Verzend je kleine zendingen rechtstreeks uit een land buiten de EU naar klanten, dan is er sinds 1 juli 2026 geen douanevrijstelling meer voor zendingen tot 150 euro. Lopen die verkopen via Amazon, dan geldt voor de btw de platformfictie: Amazon is dan fictieve leverancier bij ingevoerde zendingen tot en met 150 euro en bij leveringen binnen de EU door verkopers van buiten de EU. Je hebt dan geen eigen IOSS-nummer (Import One Stop Shop) nodig, maar wel een EORI-nummer en soms lokale btw-nummers. Tot 1 juli 2028 geldt voor e-commercezendingen tot 150 euro een vast invoerrecht van 3 euro per item, per aangifteregel. Vanaf 1 november 2026 komt daar op grond van Verordening (EU) 2026/2108 (artikel 20, van 16 september 2026) een Europese afhandelingsvergoeding van 2 euro per aangifteregel bij, te betalen door de aangever, ook bij zendingen boven 150 euro. Vraag je douane-agent hoe hij dit doorberekent en check de actuele stand bij de Nederlandse Douane voordat je je calculatie hierop baseert. Nederland voert daarnaast geen eigen nationale afhandelingsvergoeding in, dus naast het invoerrecht van 3 euro en de Europese vergoeding van 2 euro komt er geen extra nationale heffing bij.

Mag een supplier rechtstreeks naar een Amazon-magazijn verzenden?

Dat mag, maar jouw bedrijf blijft de importeur en de zending moet volledig aan de Amazon-aanleverregels voldoen. In de praktijk gaat de eerste order beter via een eigen tussenstop of een prep-partner.

Wat daarbij fout gaat: Amazon accepteert geen zending waarvoor het als geadresseerde of importeur van record wordt opgevoerd. Je freight forwarder moet jouw EORI-nummer en jouw btw-gegevens gebruiken bij de inklaring. Daarnaast moet elke doos het juiste verzendlabel en de juiste productlabels dragen en moeten de doosgegevens kloppen met wat je in je zendplan hebt opgegeven. Eén fout in de labeling en de hele zending blijft hangen bij ontvangst.

Een tussenstop bij een prep- of 3PL-partner in Nederland of Polen kost je een paar dagen en geeft je de mogelijkheid om de kwaliteit te controleren, bij te labelen en in porties naar Amazon te sturen in plaats van je volledige voorraad in één keer op te slaan.

Welke Europese verplichtingen liggen bij jou en niet bij je supplier?

Zodra jij een product uit een land buiten de EU importeert, ben je in de meeste gevallen importeur en daarmee verantwoordelijk voor de productregels. Je leverancier in Azië is dat niet.

Concreet gaat het om:

• Productveiligheid: onder de General Product Safety Regulation (GPSR), de algemene productveiligheidsverordening van de EU, moet er een verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU op het product of de verpakking staan, met contactgegevens. Wat dat betekent voor je listings en je verpakking staat in dit overzicht van de GPSR-regels voor Amazon-verkopers.
• CE-markering (Conformité Européenne): de verklaring dat je product aan de toepasselijke EU-eisen voldoet, met een technisch dossier en een conformiteitsverklaring. Een Chinese fabrikant die zegt dat het product “CE heeft” is niet hetzelfde als een dossier dat jij kunt overleggen.
• Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, in het Engels extended producer responsibility (EPR): registratie en afdracht voor verpakkingen, elektronica en batterijen, per EU-land waar je verkoopt. Amazon vraagt registratienummers op en blokkeert aanbiedingen zonder geldige registratie. Welke categorie in welk land speelt, lees je in dit overzicht van EPR-verplichtingen in Europa.
• Douaneformaliteiten: wie zelf e-commerceaangiften doet, heeft sinds 1 juli 2026 een vergunning doorlopende zekerheid (CGU, een doorlopende garantie richting de Douane) en een vergunning uitstel van betaling (DPO) nodig, of laat de aangifte doen door een douane-agent die die vergunningen heeft.

Neem deze punten mee in je leveranciersgesprek. Vraag wie de technische documentatie levert, welke tests zijn gedaan en of de verpakking ruimte heeft voor jouw bedrijfsgegevens en waarschuwingsteksten.

Wat zijn de grootste risico’s bij suppliers en waar herken je ze aan?

De meeste problemen zijn niet spectaculaire fraude maar sluipende kwaliteitsdaling en afhankelijkheid van één partij. Beide zijn te beperken met afspraken en een tweede leverancier.

Red flags die om doorvragen vragen:

• Een prijs die ver onder alle andere offertes ligt
• Betaling naar een privérekening of naar een rekening in een ander land dan de bedrijfsvestiging
• Druk om buiten het platform om te betalen
• Geen bedrijfscertificaat of een certificaat met een andere bedrijfsnaam
• Kopieën van certificaten zonder rapportnummer
• Een product dat al een merknaam of een beschermd ontwerp draagt

Bouw daarnaast een vangnet. Houd een tweede leverancier warm met een kleine order per jaar, spreid grote zendingen over twee containers of twee vertrekdata en houd bij hoeveel voorraaddagen je hebt tegenover je productie- en transporttijd. Met acht weken productie en vijf weken zeevracht bestel je ongeveer drie maanden vooruit. Loop je leeg, dan verlies je verkoopsnelheid op je listing en kost het tijd om die terug te winnen.

Wat is het verschil tussen een Amazon Seller en een Amazon Vendor?

Als Seller verkoop jij rechtstreeks aan de klant via Seller Central, de third party-route (3P). Als Vendor ben jij leverancier van Amazon zelf, dat jouw producten inkoopt en doorverkoopt, de first party-route (1P).

Vendor werkt op uitnodiging, met inkooporders, inkoopprijzen en voorwaarden die Amazon grotendeels bepaalt. Als Seller houd je controle over je prijs, je voorraad en je advertenties. Voor de meeste ondernemers die hun eigen merk opbouwen, is de Seller-route de logische start.

Kies twee leveranciers om mee te starten en reken je landed cost per stuk uit voordat je je listing opbouwt. Wil je de stap van leverancier naar een draaiend Amazon-account niet zelf zetten, bekijk dan welke pakketten voor Amazon-begeleiding bij je situatie passen.